采購儀器時千萬別掉進這幾個“坑”

【中國化工儀(yi) 器網 行業(ye) 動態】儀(yi) 器采購的流程、廠商、新品信息相信大家都了解並熟悉，但采購準備及過程中，也仍有很多容易忽視的小步驟、小細節，儀(yi) 器論壇版友將采購相關(guan) 的經驗摘錄，並介紹給大家。　　　　購置分析儀(yi) 器時，要考慮到將來的發展　　　　要對分析儀(yi) 器的動態了如指掌，有機會(hui) 要力爭(zheng) 出席一些與(yu) 專(zhuan) 業(ye) 有關(guan) 的講演報告會(hui) ，積極參加討論，致力於(yu) 儀(yi) 器發展動向方麵的研究。　　　　與(yu) 此恰恰相反，有些人借口一旦需要用時再買(mai) 就來不及了，於(yu) 是不管三七二十一把儀(yi) 器和附件都買(mai) 了進來，結果是直致拆除主機時為(wei) 止，連一次都沒用過就要報廢。這樣做實在是太不應該了。　　　　分析儀(yi) 器的配置，要和工作內(nei) 容、組織規模以及技術水平相適應。同時不要隻顧當前，還要放眼未來，不斷增強新的儀(yi) 器設備。　　　　切勿追求超過當前使用要求的多功能儀(yi) 器　　　　例如全自動記錄式分光光度計是為(wei) 了更好地開展研究工作，儀(yi) 器選型充分滿足使用要求，因而工作會(hui) 大有起色。但如果增購一台準備用於(yu) 生產(chan) 檢驗，價(jia) 錢高不說，其實是適得其反，因為(wei) 儀(yi) 器操作反而顯得相當難於(yu) 掌握。　　　　單純為(wei) 了完成某一項工作，是選用與(yu) 其工作任務相適應的單功能的儀(yi) 器。遇上沒經驗的人，往往熱哀於(yu) 選購多功能的大型儀(yi) 器，這樣做實際上是多餘(yu) 的。　　　　一般說來，旋鈕愈少儀(yi) 器愈便於(yu) 操作。但購買(mai) 儀(yi) 器時，往往是覺得這個(ge) 也能做，那個(ge) 也可以做，結果是不知不覺地就選中了旋鈕多的(多功能的)。儀(yi) 器製造廠家生產(chan) 各種各樣的分析儀(yi) 器，以便用戶根據具體(ti) 情況以及所需精密度，選擇zui便於(yu) 使用的儀(yi) 器。選購超過使用要求、多功能的儀(yi) 器，反而會(hui) 帶來許多不便。　　　　對分析儀(yi) 器而言，即使型號相同，具體(ti) 部件有時也不一樣，應對照實物核對每個(ge) 細節　　　　不管是進口設備也好，國產(chan) 設備也好，大大小小的儀(yi) 器，即使型號相同，細節方麵往往也會(hui) 有些小小的變動。出現這種情況，恐怕是儀(yi) 器設備在市場上出售之後，根據發生的事故情況和廠家參照用戶索賠的情況，稍加改進的緣故吧！　　　　由於(yu) 所做的改進還不足以牽涉到變動型號係列，所以用戶往往不太注意，從(cong) 而使得使用同一型號的友人之間交談時，在意想不到的一些問題上對不上口徑。當要訂貨時，應對照實物核對各個(ge) 細節。　　　　分析儀(yi) 器種類繁多，應根據使用要求加以選擇，務求通曉各項說明的內(nei) 容實質　　　　當你需要購買(mai) 分析儀(yi) 器時，打同主要的製造廠家，請求對方提供比較詳盡的產(chan) 品樣本。接到之後，製造廠家的銷售人員會(hui) 及時地將儀(yi) 器的樣本介紹資料給你。盡管樣本上都附有照片，但因尺寸太小，看不清開關(guan) 和旋鈕起什麽(me) 作用。文字說明也隻不過寥寥數行，千篇一律而已。這樣就無從(cong) 比較研究。　　　　單一產(chan) 品樣本是專(zhuan) 為(wei) 某一種產(chan) 品編製的。這種樣本有助於(yu) 分析儀(yi) 器的選型，但不一定所有的產(chan) 品都有這種類型的樣本。一般隻限於(yu) 質譜、核磁共振、電子顯微鏡等大型儀(yi) 器以及某些附屬裝置、通用數字裝置等等。　　　　我們(men) 常見到的分光光度計、氣相色譜、高速液相色譜的樣本基本上都是同類產(chan) 品樣本。同類產(chan) 品樣本一般是把屬於(yu) 同類型的儀(yi) 器設備匯總在一起，加以對比，根據用戶的情況，各種產(chan) 品的性能、等級略有不同。同類產(chan) 品樣本遠比單一產(chan) 品樣本多得多。　　　　綜合產(chan) 品樣本多為(wei) 單行本，其中搜羅了廠家目前生產(chan) 的全部產(chan) 品。裝璜十分講究，因而贈送範圍受到限製。內(nei) 容不如單一產(chan) 品和同類產(chan) 品樣本詳細。但這類樣本頗具商品辭典的特色，如能廣泛搜集，那倒是挺有用的。這類樣本印刷裝訂費用很高，未必年年修訂，具體(ti) 情況各個(ge) 公司也都不一樣。　　　　配套產(chan) 品樣本是專(zhuan) 門介紹配套產(chan) 品的。有的廠家自己能生產(chan) 配套產(chan) 品，包括從(cong) 主機到各種附屬裝置、電子計算機等等。顯然，相應配套的產(chan) 品按係列組合選用時效能更高。有關(guan) 分析儀(yi) 器方麵的情況，一般都在單一產(chan) 品和同類產(chan) 品樣本上附帶介紹，很少見到有專(zhuan) 門介紹分析儀(yi) 器配套產(chan) 品的樣本。　　　　儀(yi) 器產(chan) 品的樣本與(yu) 資料搜集　　　　現在可以通過互聯網得到不同類型的產(chan) 品樣本、介紹資料。有時人們(men) 會(hui) 意外地收到以郵遞廣告的形式寄來的產(chan) 品樣本。也有的時候是在接待廠商登門拜訪、介紹產(chan) 品時贈送的。　　　　當然也可以通過溯遠基因買(mai) 家服務，通過舉(ju) 辦線上采購交流會(hui) 了解各類產(chan) 品信息。直接與(yu) 多家廠商，要求其直接介紹產(chan) 品信息，或要求其提供完整的產(chan) 品資料。把好不容易收集到的產(chan) 品樣本一古腦塞進抽屜或是扔到箱子裏，豈不等於(yu) 把資料“封鎖”起來了。其實，得到產(chan) 品樣本之後，應先在封皮右上角注明索取日期。分析儀(yi) 器日新月異，弄不清手頭的產(chan) 品樣本究竟是幾時的東(dong) 西，說不定會(hui) 把過時的舊情報當寶貝收藏起來呢！　　　　的辦法是將這些產(chan) 品樣本作為(wei) 文件係統的一環進行分類保管。對八開紙大小的文件櫃，隻需要占用其中的兩(liang) 層就行了。從(cong) 便於(yu) 查找的角度看，不根據廠家的單一產(chan) 品和同類產(chan) 品樣本分類，而按儀(yi) 器品種分類好。　　　　至於(yu) 采購部門由於(yu) 涉及到的種類多，接觸到的廠家也廣，自然也就另當別論了。對分析室這種部門來說產(chan) 品樣本少、多半是在小範圍內(nei) 分類檢索，因此，還是按儀(yi) 器品種進行分類較為(wei) 方便。相反，企業(ye) 樣本和綜合產(chan) 品樣本則應按廠家進行分類、保管。顯然，收到新的產(chan) 品樣本之後，應立即將舊的樣本作廢。　　　　是半年對現有樣本總清點一次，超過三年的即應作廢，因為(wei) 它已經沒有什麽(me) 太大的參考價(jia) 值了。　　　　采取這種辦法對產(chan) 品樣本進行管理，既能及時了解當前儀(yi) 器設備的情況，又便於(yu) 同自己目前擁有的儀(yi) 器設備進行對比，決(jue) 定是否需要更新。　　　　近來見到的產(chan) 品樣本內(nei) 容豐(feng) 富多彩，為(wei) 了便於(yu) 推，設計得非常引人注目。特別是把產(chan) 品特點介紹得一目了然，便於(yu) 用戶選擇。不足的地方則是封麵過於(yu) 考究，一些帶有不健康色彩的東(dong) 西逐漸增多，特別是漂亮女人的照片更是*，有些年輕人專(zhuan) 門把封麵剪下來貼在牆上欣賞。此外，有的儀(yi) 器設備本身就帶有微型電子計算機，但軟件還得另外議價(jia) ，這樣斤斤計較，似乎不太妥當。　　　　從(cong) 內(nei) 容上講，產(chan) 品樣本大多是老王賣瓜自賣自誇，算不上什麽(me) 係統的完整的情報資科。走馬觀花隨便看一下，弄不好會(hui) 上當的。　　　　比如有一份介紹分光光度計的樣本，其中寫(xie) 道：“A型的輕便性是的……”，“B型的功能是劃時代的……”，“具有A型的輕便和B型的功能，*追求使用方便的C型，可在廣闊的領域內(nei) 充分發揮其效能。”　　　　果真如此，A、B型早就應該停止出售了。因為(wei) 既然價(jia) 格上沒有什麽(me) 差別，何必不買(mai) 一台C型的，豈不什麽(me) 問題都解決(jue) 了。　　　　不然，買(mai) 了A型的人會(hui) 擔心精度不夠，買(mai) 了B型的人又會(hui) 因效率低而惱火。說句不客氣的話，廠家之所以這麽(me) 幹，無非是算計了買(mai) 主的心理狀態，想投其所好而已。然而設計人員的出發點是好的，考慮到用戶的具體(ti) 情況，對有些產(chan) 品刪掉了一些不必要的功能，隻保留某一單一功能，這樣價(jia) 格上自然會(hui) 便宜一些。　　　　參看產(chan) 品樣本時，希望用戶對這一點能有所理解。一般的產(chan) 品樣本都是報喜不報憂，絕不會(hui) 寫(xie) 上“本儀(yi) 器不適用於(yu) 某些工作”。　　　　單一產(chan) 品樣本一般都提供一些實測數據，便於(yu) 了解儀(yi) 器的性能。但在大多數情況下往往是“奧林匹克式”的，可望而不可及。也就是說，並不是在任何時候、任何人用這種設備都能達到這些指標，還是多少打點折扣較為(wei) 保險。　　　　就拿分辨率的數據來說，是這樣理解比較合適，即大多數情況在的條件下，頂多能達到這樣的指標。如果拿這些數據來對廠家的儀(yi) 器水平進行評價(jia) ，首先要搞清楚樣本中列出的這些分辨率究竟是用半高寬度，還是用10%峰高時的峰寬，或者是用5%峰高時的峰寬測定的，不然的話，同樣是會(hui) 上當受騙的。信噪比(S/N)的情況也是如此。　　　　考慮預算時，不可忽視安裝條件。　　　　幾乎所有的產(chan) 品樣本在zui後都要羅列一大堆數字。例如，當室內(nei) 溫度變動幅度為(wei) [<2℃/h，<10℃/24h=時所需空調設備的費用與(yu) [　　　　倘若地麵每平方米隻能承受3噸，那就需要對地麵進行加固，所需費用亦應考慮進去。至於(yu) 電源問題，有的樣本標有zui大耗電量，有的則標有標準測定時的耗電量。　　　　這些問題事先不弄清楚，一旦安裝好了再想變動就不那麽(me) 容易了。至於(yu) 接地要求，產(chan) 品樣本一般都不提供，這個(ge) 問題很難處理;有的樣本雖然提到了，但也是模棱兩(liang) 可，過於(yu) 輕信往往也會(hui) 出問題。　　　　參看進口產(chan) 品樣本時，要特別注意安裝條件這一項，有些情況不符合國情，尤其是電源。不然的話，買(mai) 進來就麻煩了。　　　　產(chan) 品樣本涉及到的知識麵相當廣泛，千萬(wan) 別把它單單看成是廣告宣傳(chuan) ，隨隨便便處理掉，如能當作情報來源充分加以利用，那是再好不過了。　　　　不要過分相信產(chan) 品樣本介紹的性能，親(qin) 自與(yu) 廠商溝通，加以核實是否符合自身需求　　　　絕不能單憑產(chan) 品樣本就決(jue) 定購買(mai) 儀(yi) 器。試想，如果要你自己掏出數萬(wan) 數十萬(wan) 甚至數百萬(wan) 元買(mai) 東(dong) 西的話，決(jue) 不會(hui) 這樣草率從(cong) 事。這個(ge) 問題正家我們(men) 給自己家蓋房子時一樣，實際上先經過仔細觀察建築公司建成的房子，才得到產(chan) 品樣本中尚未包括進去的一些重要情報。　　　　這一點在選擇分析儀(yi) 器時同樣是很重要的。產(chan) 品樣本中提供的有關(guan) 儀(yi) 器性能方麵的數據，有保守一些的，也有滿打滿算奧林匹克式的，各個(ge) 公司不*一樣，隻能作為(wei) 參考。　　　　編輯點評　　　　采購儀(yi) 器設備並不是一拍腦袋就能成事的。一份采購需求上麵寫(xie) 著的不過是“XX儀(yi) 器”這樣的字眼，但是實際上采購者還是要從(cong) 眾(zhong) 多同類型“XX儀(yi) 器”當中進行選擇，真可謂是挑戰選擇困難症的極限。如果一味追求功能多、性能zui棒的儀(yi) 器設備，可能反而不太恰當。就好比鄉(xiang) 鎮及以下級別的單位，平時zui多檢測幾項很簡單的項目，結果卻購買(mai) 業(ye) 內(nei) 性能、價(jia) 格zui昂貴的進口儀(yi) 器，豈不是“殺雞用牛刀”?　　　　（原標題：儀(yi) 器采購問題多 千萬(wan) 別掉進這幾個(ge) “坑”）